آشنايي با برنامه Acrobat Reader  بخش دوم

مرور سند با Bookmark ها، Thumbnail ها، Link ها و گفتارها( Articles )

Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmark ها، Thumbnail ها، Link ها(كه شما ره به مكان خاص از پيش تعيين شده منتقل مي كند) و Article ها(نخهاي الكترونيكي كه شما را در طول سند منتقل مي كند) به شما اين امكان را مي دهد كه به يك مكان خاصي از سند برويد.

براي مرور بااستفاده از Bookmark ها:

پالت Bookmark را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Bookmarks را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Bookmarks كنار صفحه كليك كنيد.

براي رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روي icon ها و يا متن روي پالت كليك كنيد.

نكته: كليك كردن بر روي Bookmark ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه ايجاد Bookmark بستگي دارد.

در صورتي كه Bookmarks انتخاب شده باشد آن به صورت پررنگ است در اين حالت اگر Navigate pane مخفي است كافي است از نوار فرمان دكمه Show/Hide Navigation Pane را كليك كنيد تا آن نمايان شود.

در Bookmark هر عنوان مي تواند زير شاخه هايي داشته باشد در اين حالت قبل از نام آن علامت + ( Windows ) ويا علامت مثلث ( Mac OS ) قرار دارد كه به كليك بر آن مي توانيد زير شاخه هاي آن را مشاهده كنيد.

براي مرور سند با استفاده از Thumbnail :

پالت thumbnail را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Thumbnail را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Thumbnail كنار صفحه كليك كنيد.

يكي از موارد زير را انجام دهيد:

براي مشاهده يك قسمت ديگر از صفحه فعلي، مكان نما را بر روي thumbnail انتخاب شده حركت دهيد تا زماني كه مكان نما به ابزار Hand تغيير شكل دهد سپس جعبه را به جاي مورد نظر بكشيد.راي رفتن به يك صفحه ديگر بر روي thumbnsil صفحه مورد نظر كليك كنيد.

شكل زير Acrobat Reader را در حالي كه برگه Thumbnails انتخاب شده نشان مي دهد.

براي دنبال كردن يك Link :

ابزار Hand ، ابزار zoom و يا ابزار انتخاب( selection ) را انتخاب كنيد

مكان نما را برروي ناحيه link ببريد تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبديل شود(در صورتي كه link به web باشد كنار اشاره گر يك علامت + نمايان مي شود). سپس بر روي آن كليك كنيد.

نكته: كليك كردن بر روي Link ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه تعريف Link بستگي دارد.

براي خواندن يك گفتار( Article ):

يكي از موارد زير را انجام دهيد:

پالت Article را فعال كنيد. سپس بر روي article مورد نظر دو بار كليك كنيد و شروع به خواندن كنيد.

ابزار Hand را انتخاب كنيد. سپس بر روي گفتار مورد نظر كليك كنيد و يا با نگه داشتن كليد Ctrl(Windows ) يا Option(Mac OS ) و كليك بر روي هر جايي از گفتار كه مي خواهيد بخوانيد، مي توانيد شروع به خواندن آن كنيد.

مكان نما به مكان نماي follow article تبديل مي شود. يكي از موارد زير را براي مرور در طول article انجام دهيد:

براي رفتن به صفحه بعد كليد Enter را فشار دهيد يا اينكه كليك كنيد.

براي رفتن به صفحه قبل كليد Shift + Enter را فشار دهيد يا اينكه با فشار دادن كليد Shift كليك كنيد.

براي رفتن به ابتداي article كليد Ctrl(Windows ) يا Option(Mac OS ) را فشار دهيد و سپس كليك كنيد.

براي خازج شدن از article قبل از آنكه به انتهاي آن برسيد كليدهاي Ctrl + shift(Windows ) يا Option + shift(Mac OS ) را فشار دهيد و كليك كنيد.

وقتي به انتهاي article رسيديد مكان نما به تغيير شكل مي دهد. كليد Enter را فشار دهيد يا كليك كنيد تا به صفحه اي كه قبل اينكه شما شروع به خواندن كنيد نمايش داده شده بود برگرديد.

بازبيني آنچه قبلآ مشاهده كرده ايد

يكي از موارد زير را انجام دهيد:

راي بازبيني دوباره سند PDF تان براي رفتن به هر گام قبلي بر روي دكمه Go to previous view كليك كنيد يا از منوي document گزينه Previous را انتخاب كنيد يا براي رفتن به گامهاي جلوتر بر روي دكمه view Go To Next كليك كنيد و يا از منوي document گزينه Next page را انتخاب كنيد.

براي بازبيني يك سند PDF گزينه Go to Previous Document از منوي document را انتخاب كنيد تا به سند قبلي كه مشاهده كرده بوديد برويد اين كار را مي توانيد با نگه داشتن shift دكمه Go to previous view را كليك كنيد. براي رفتن به جلو زا منوي document گزينه Go to Next Document را انتخاب كنيد و يا با نگه داشتن shift بر روي دكمه Go to Next view كليك كنيد. در صورتي كه سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد كرد.

تبديل مستندات Word به مستندات Acrobat

براي تبديل مستندات word به PDF ابتدا بايد فايل مود نظر را به فايل postscript تبديل بشود سپس فايل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فايل PDF تبديل مي شود.

تبديل مستندات Word به Postscript

براي تبديل مستندات Word و يا هر نرم افزار ديگر به postscript كافي است كه سند مورد نظر را در فايل Print كنيد براي اين كار ابتدا بايد يك درايور چاپگر بر روي Windows خود نصب كنيد توجه كنيد كه لازم نيست حتمآچاپگر داشته باشيد. بيشتر درايورهايي كه همراه با CD سيستم عامل Windows وجود دارند قابليت توليد فايلهاي Postscript اي كه قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تايي را كه من به طور اتفاقي انتخاب كردم اين طور بود) توجه كنيد كه در هنگام نصب چاپگر در كادري كه از شما پورت چاپگر سوال مي شود File را انتخاب كنيد. شكل زير اين كادر محاوري را نشان مي دهد( Windows 2000 ).

من خودم از درايور استاندارد Adobe(Adobe PS Generic PostScript Printer ) استفاده مي كنم.

حالا كه چاپگر را نصب كرديم مي توانيم سند مورد نظرمان را درون فايلي با پسوند ps ذحيره كنيم بعد مي توانيم آن را به PDF تبديل كنيم. اعمال زير را انجام دهيد(براي نمونه در Microsoft Word XP ).

از منوي فايل گزينه Print را انتخاب كنيد.

كادر محاوره اي Print باز مي شود. اطمينان حاصل كنيد كه چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روي ok كليك كنيد.

نام فايل مورد نظر را با پسوند ps تايپ كنيد سپس ok را كليك كنيد.

نكته: پسوند ps را تنها به اين خاطر تايپ مي كنيد كه بتوانيد اين فايل را تنها با دوبار كليك كردن بر روي icon اش به PDF تبديل كنيد اگر اين پسوند را به دلايلي انتخاب نكرديد مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز كنيد.

Adobe Acrobat Distiller

Adobe Acrobat Distiller نرم افزاري است كه براي تبديل فايلهاي Postscript به فايلهاي PDF استفاده مي شود، براي اجرا كردن Distiller به 16 مگابايت حافظه احتياج داريد ( 32 مگابايت حافظه توصيه مي شود).

تبديل فايل Postscript به فايل PDF

همانطور كه قبلآ هم اشاره كردم اگر فايل postscript مورد نظر داراي پسوند ps باشد كافي است كه بر روي آن دو بار كليك كنيد و در هر صورت مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File با انتخاب گزينه open باز كنيد.